ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Nevető Csillag Tanoda
Hatályos: 2026. 09. 12. napjától
A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Nevető Csillag Tanoda szolgáltatásai iránt érdeklődő, a foglalkozásokra jelentkező gyermekek szülei/törvényes képviselői, valamint a honlap látogatói megfelelő tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről.
Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseit veszi figyelembe.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Németh-Izsák Csilla egyéni vállalkozó
A szolgáltatás neve: Nevető Csillag Tanoda
Székhely: 9400, Sopron Teleki Pál út 17. FSZ/2
Adószám: 92363034-1-28
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 62792523
E-mail: info@nevetocsillagtanoda.hu
Telefonszám: +3620/350-3921
Honlap: www.nevetocsillagtanoda.hu
A személyes adatok kezeléséért az Adatkezelő felelős.
2. Jelentkezés az iskola-előkészítő foglalkozásokra
A Nevető Csillag Tanoda foglalkozásaira a honlapon található online jelentkezési űrlapon keresztül lehet jelentkezni.
Az adatkezelés célja: a jelentkezés fogadása, a gyermek és a Szülő azonosítása, kapcsolatfelvétel, a megfelelő csoport megszervezése, valamint a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges megállapodás előkészítése és teljesítése.
Kezelt adatok:
- gyermek neve,
- gyermek születési ideje,
- gyermek óvodájának neve,
- szülő/törvényes képviselő neve,
- telefonszáma,
- e-mail címe,
- amennyiben szükséges és az űrlapon megadásra kerül: lakcím.
Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a létrejött jogviszony esetén a szerződés teljesítése.
Az adatok forrása: a Szülő/törvényes képviselő.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a jelentkezés feldolgozása, illetve a szolgáltatás megszervezése nem vagy csak korlátozottan lehetséges.
A jelentkezési űrlap
A jelentkezési űrlap a SureForms WordPress-bővítménnyel működik.
A SureForms dokumentációja szerint az űrlapon megadott adatokat a rendszer a saját WordPress-weboldal adatbázisában tárolja, és az űrlapbeküldéseket nem tárolja a SureForms külső szerverein.
Az űrlapon megadott személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag a jelentkezés kezeléséhez és a szolgáltatás megszervezéséhez használja fel, kivéve, ha más adatkezelési célhoz külön megfelelő jogalap áll rendelkezésre.
3. A gyermekre vonatkozó, a foglalkozáshoz szükséges információk kezelése
A foglalkozások megfelelő megszervezése érdekében a Szülő a gyermekmegismerő adatlapon további információkat adhat meg a gyermekről.
Ezek vonatkozhatnak például a gyermek korábbi vagy jelenlegi fejlesztésére, logopédiai ellátására, pedagógiai szakszolgálati vizsgálatára vagy más, a foglalkozáson történő biztonságos és megfelelő részvétel szempontjából lényeges körülményre.
Mivel ezek között egészségi állapotra vonatkozó, különleges személyes adat is előfordulhat, ezek kezelését a lehető legszűkebb körre kell korlátozni.
Az adatkezelés célja: a gyermek szükségleteinek megismerése, a foglalkozás megfelelő megszervezése, valamint annak megítélése, hogy a kiscsoportos foglalkozás megfelelő keretet jelent-e számára.
Kezelt adatok: kizárólag a Szülő által megadott és a foglalkozás szempontjából szükséges információk.
Fontos: a Nevető Csillag Tanoda nem végez egészségügyi diagnosztikai vagy pedagógiai szakszolgálati vizsgálatot.
4. Számlázással kapcsolatos adatkezelés
A szolgáltatás díjának megfizetéséről az Adatkezelő számlát állít ki.
Az adatkezelés célja: számlakiállítás, könyvelési, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése.
Kezelt adatok: a számla kiállításához jogszabály szerint szükséges adatok, különösen a számlázási név és cím, valamint elektronikus számla továbbítása esetén az e-mail cím.
Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
Számlázási szolgáltató
Az Adatkezelő a számlák kiállításához a Számlázz.hu rendszerét használja.
A Számlázz.hu üzemeltetője a KBOSS.hu Kft., amely saját tájékoztatója szerint adatkezelőként és adatfeldolgozóként is végez adatkezelési tevékenységet.
Számlázz.hu adatkezelési tájékoztató
A számlázási és számviteli adatokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig őrzi meg.
5. Fénykép- és videófelvételek
A foglalkozások során fénykép vagy videó készülhet.
A gyermek felismerhető képmásának marketing-, honlap- vagy közösségimédia-célú felhasználása kizárólag a Szülő/törvényes képviselő előzetes, önkéntes és megfelelően konkrét hozzájárulása alapján történik.
A Szülő külön nyilatkozhat arról, hogy hozzájárul-e:
- fénykép készítéséhez,
- videó készítéséhez,
- honlapon történő közzétételhez,
- közösségi médiában történő közzétételhez,
- nyomtatott bemutatkozó/reklámanyagban történő felhasználáshoz.
A hozzájárulás megtagadása semmilyen hátránnyal nem jár, és nem befolyásolja a gyermek foglalkozáson való részvételét.
A hozzájárulás a jövőre nézve bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.
6. Kapcsolattartás
Az Adatkezelő a Szülő által megadott telefonszámot és e-mail címet a foglalkozásokkal kapcsolatos kapcsolattartásra használhatja.
Ennek keretében különösen:
- jelentkezéssel kapcsolatos információt,
- időpont-visszaigazolást,
- foglalkozás elmaradásáról vagy változásáról szóló értesítést,
- a gyermek foglalkozásával közvetlenül kapcsolatos információt
küldhet.
A szolgáltatáshoz kapcsolódó tájékoztatás nem minősül marketing-hírlevélnek.
Reklám- vagy hírlevélküldésre a megadott elérhetőségeket az Adatkezelő csak akkor használja, ha ehhez megfelelő külön jogalappal rendelkezik.
7. A honlap működésével kapcsolatos adatkezelés
A Nevető Csillag Tanoda honlapja WordPress rendszerben működik.
Honlap: www.nevetocsillagtanoda.hu
Tárhelyszolgáltató:
Rackhost Zrt.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Cégjegyzékszám: 06-10-000489
Adószám: 25333572-2-06
E-mail: info@rackhost.hu
Rackhost adatkezelési tájékoztató
A tárhelyszolgáltató a honlap technikai működésének biztosításával összefüggésben férhet hozzá a szerveren tárolt adatokhoz.
8. Sütik (cookie-k)
A honlap a megfelelő működéshez, a felhasználói beállítások megjegyzéséhez és – a honlap tényleges beállításaitól függően – statisztikai vagy egyéb célokra sütiket alkalmazhat.
A honlap cookie-hozzájárulásainak kezelésére SureCookie bővítményt használ.
A feltétlenül szükséges sütik alkalmazása nem igényel előzetes hozzájárulást. A hozzájárulást igénylő sütik csak a látogató megfelelő választását követően alkalmazhatók.
A látogató a cookie-banner segítségével:
elfogadhatja,
elutasíthatja, illetve
beállíthatja
a hozzájárulást igénylő sütik használatát.
A SureCookie a hozzájárulási döntésekről nyilvántartást is vezethet. A jelenlegi dokumentáció szerint alapbeállítás mellett részlegesen anonimizált IP-cím és a hozzájárulással kapcsolatos adatok is tárolhatók; a pontos működés a plugin beállításaitól függ.
A honlapon ténylegesen alkalmazott sütik aktuális listáját és azok célját a honlap Cookie/Süti tájékoztatója, illetve a cookie-kezelő felület tartalmazza.
9. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, sérüléstől vagy elvesztéstől.
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akik számára ez a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
10. Adatmegőrzés
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem őrzi korlátlan ideig.
A megőrzés időtartamát az adatkezelés célja és jogalapja határozza meg.
A szolgáltatási jogviszonyhoz kapcsolódó adatokat az Adatkezelő a jogviszony fennállása alatt, illetve a jogi igények érvényesítéséhez szükséges időtartamig kezeli.
A számlázással és számvitellel kapcsolatos dokumentumokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig őrzi.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés – például bizonyos fénykép- és videófelhasználások – a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az adatkezelési cél megszűnéséig történhet.
Amennyiben a jelentkezés alapján nem jön létre szolgáltatási jogviszony, a jelentkezés során megadott személyes adatokat az Adatkezelő a jelentkezés lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig kezeli, ezt követően az adatokat törli, kivéve, ha azok további megőrzését jogszabály írja elő vagy jogi igény érvényesítése indokolja.
11. Az érintettek jogai
Az érintett a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jogosult különösen:
- tájékoztatást és hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokról;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérni adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- meghatározott esetekben tiltakozni az adatkezelés ellen;
- meghatározott feltételek esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmet az Adatkezelő jelen tájékoztatóban feltüntetett e-mail címére lehet megküldeni.
12. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelően történik, elsőként az Adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett jogosult továbbá panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), valamint jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni.
13. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult a jelen Adatkezelési Tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési tevékenység, a honlap működése, az igénybe vett szolgáltatók vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.
A mindenkor hatályos változat a Nevető Csillag Tanoda honlapján érhető el.
Hatálybalépés: 2026.09.12.